La mala gestión de la tesorería ha sido la perdición de muchas empresas, por lo que no puede dejarse al azar. Un suministro regular de efectivo es vital para cualquier organización, para que pueda pagar los salarios y las facturas, así como invertir en el crecimiento. Por ello, la gestión del flujo de caja es esencial para conocer a fondo de dónde procede el dinero y proyectar los ingresos futuros para garantizar el crecimiento de la empresa.
En este artículo respondemos a las preguntas más frecuentes relacionadas con la gestión de la tesorería de la pequeña empresa: ¿qué es el flujo de caja? ¿Cuáles son los beneficios de una correcta gestión de la tesorería? ¿Qué hacer para una mejor gestión del flujo de caja?
¿Qué es el flujo de caja?
Empecemos por darle una definición a la gestión de la tesorería: es el proceso de seguimiento y optimización del flujo de caja en un periodo de tiempo determinado. Más concretamente, significa analizar el dinero que recibes -generado a través de las ventas, por ejemplo- en comparación con el dinero que gastas al pagar facturas, salarios, impuestos, etc.
El flujo de caja es diferente del beneficio, que es la suma de dinero que queda una vez deducidos todos los costes asociados a la producción y entrega de un producto o servicio.
Cuando la diferencia entre las entradas y salidas de efectivo de tu empresa es negativa al final de un periodo determinado, significa que el efectivo de tu empresa es menor que el saldo que tenías al principio de ese periodo.
El objetivo de la gestión de la tesorería es evitarlo controlando y optimizando el flujo de caja, y asegurándose de que las entradas de efectivo (ingresos de efectivo) sean siempre superiores a las salidas de efectivo (gastos de efectivo). El superávit puede, por ejemplo, ayudarte a invertir y a crecer, pero una buena gestión de la tesorería de la pequeña empresa tiene muchas otras ventajas.
Ventajas de la gestión de la tesorería
A continuación, te ofrecemos un listado de los siete principales beneficios de la gestión del flujo de caja:
- Pagar a tus empleados a tiempo
Tu equipo te ayuda a mantener el negocio en funcionamiento, por lo que pagarles a tiempo es esencial. Es un elemento básico para retener su lealtad y atraer talentos. Gracias a una sólida gestión de la tesorería, te aseguras reservar efectivo para sus salarios.
- Comprar lo que necesitas para crear tu producto o prestar tu servicio
Otro de los múltiples beneficios de la gestión de la tesorería es que te permite tener una previsión clara de tus cuentas por pagar, lo que posibilita el gasto en las materias primas o los servicios que necesitas para cumplir con tus pedidos. Un posible excedente también podría ayudarte a ampliar tu línea de productos.
- Pagar todos los demás gastos
Ya se trate de impuestos, de la devolución de un préstamo o de otras facturas, una buena gestión de la tesorería te permitirá hacer un seguimiento de todos tus gastos pasados, actuales y futuros, para que puedas planificar en consecuencia y asegurarte de que estos gastos se pagarán a tiempo.
- Planificar y coordinar la actividad de la empresa para maximizar los beneficios
La planificación es esencial para cualquier negocio. Una de las ventajas de la gestión de la tesorería es que te ayuda a planificar, analizar el rendimiento y obtener el máximo beneficio de tu actividad. También te permitirá preparar los presupuestos financieros de los próximos años.
- Mantener las reservas de efectivo y evitar los gastos excesivos
Sin una buena gestión de tesorería, podrías gastar más de la cuenta o utilizar el efectivo necesario para fines que no revierten. El análisis del estado de flujo de caja puede ayudarte a determinar si la situación financiera de tu empresa es estable. Así, ganarás en control, vigilarás tus gastos, determinarás tu liquidez y rentabilidad, y te asegurarás de que tengas suficientes reservas de efectivo en caso de gastos inesperados o deudas incobrables.
- Ampliar o hacer crecer tu negocio
Otro beneficio de la gestión del flujo de caja es permitir que tu negocio se abra a inversiones y oportunidades de crecimiento. Gracias al análisis del estado de la tesorería, podrá identificar la relación entre ingresos y gastos, y a tomar decisiones presupuestarias. Por ejemplo, si tienes un excedente, puedes decidir desarrollar nuevos productos o servicios, expandirte a un nuevo mercado, etc.
- Conseguir un préstamo para la empresa
Muchas empresas dependen de los bancos u otras instituciones financieras para financiar algunas de sus actividades. En caso de déficit de tesorería, puedes pedir un préstamo que te permita superar la situación. Antes de concederte el préstamo, los bancos estudian la situación financiera de tu empresa y tu capacidad para devolver el importe. Gracias a la gestión de tesorería, podrás utilizar tus estados de flujo de caja como prueba y proporcionar todos los detalles relativos a tus entradas y salidas de efectivo.
En resumen, una buena gestión de la tesorería de tu empresa te garantizará la tranquilidad de poder cumplir con todas las obligaciones, dirigir el negocio con mayor eficacia y concentrar esfuerzos en su crecimiento.
Infografía: 7 principales beneficios de la gestión del flujo de caja
Descarga la infografía para conocer las ventajas de una correcta gestión de tesorería
Consejos para una mejor gestión de la tesorería
Para garantizar una situación financiera positiva y evitar problemas de tesorería, te ofrecemos algunas recomendaciones:
- Haz previsiones de tesorería con regularidad para poder proyectar tu situación de flujo de caja -los ingresos que obtendrás (estima tu volumen de ventas, etc.) y cuánto dinero gastarás (prevé los gastos que tendrás que hacer, cuánto pedirás, etc.)- y actúa en función de las conclusiones.
- Investiga a fondo a los posibles nuevos clientes y analiza su solvencia obteniendo su calificación financiera, recurriendo a socios locales para obtener información o utilizando inteligencia alternativa.
- Gestiona las facturas atrasadas para evitar los impagos: sigue las mejores prácticas de control de crédito para agilizar los pagos facturando a los clientes lo antes posible, estableciendo condiciones de pago claras y aplicando un proceso que garantice que las facturas se pagarán a tiempo. Define qué hacer en caso de impago.
- Presta atención a las amenazas emergentes, como los deudores, las facturas cuantiosas y las fechas de reembolso de los préstamos.
- Evita gastar en exceso y asegúrate de realizar inversiones sólidas: antes de realizar una gran inversión o ampliar negocio, considera siempre el impacto que tendrá en tu tesorería e investiga los sectores o mercados para comprender plenamente el contexto.
- Mantén las reservas de efectivo ahorrando una proporción del flujo de caja para cubrir responsabilidades inesperadas
- Forma a tu equipo en los principios básicos del control del crédito (o contrata a personas que los conozcan) para una mejor gestión de la tesorería.
- Utiliza un programa digital de gestión que te ayude a hacer un seguimiento de las facturas y los gastos, y te proporcione una imagen clara de tu situación de tesorería.
A pesar de todo lo anterior, quizá quieras asegurarte de que tu empresa está protegida contra el riesgo de crédito contratando una póliza de seguro de Crédito. El seguro de Crédito ayuda a proteger el flujo de caja de tu empresa cubriendo sus cuentas por cobrar con vencimiento a 12 meses.
Además, te ayuda a evitar las deudas incobrables y te indemniza en caso de que se produzcan. Es una de las mejores formas de complementar la gestión de la tesorería de tu empresa.